| editie 1 | winter 2012 spin-off van het eventuele EK. Dit leidde onder andere tot het plan om een benchmark van de bidsteden te maken. Van Haperen: “Door te achterhalen wat Istanboel en Split te bieden hadden, konden we onze eigen positie versterken. Zo wisten we dat Istanboel een stadion had voor 76.000 mensen, maar we wisten ook dat het niet vol zou komen. Dus vermeldden wij in ons bid dat ons stadion compact zou zijn en wel vol zou zitten.” MODELAANPAK EVENEMENTEN Het hele bidproces rond het EK atletiek 2016, inclusief de succesfactoren en valkuilen (zie kader), gaat deel uitmaken van de digitale kennisbank Modelaanpak Evenementen van Olympisch Vuur 2028. Daarin worden alle ervaringen die de afgelopen jaren op bidgebied door bonden, gemeenten en organisatoren zijn opgedaan (in de vorm van bidprocedures, bid books, presentatiefilmpje et cetera) bijeengebracht en gebundeld, teneinde die kennis te delen met toekomstige organisatoren van sportevenementen. Euro 2000, het WK voetbal onder 20 (2005) en het Jeugd EK voetbal (2007) vormden samen met het EK zwemmen (2008) en WK zwemmen voor gehandicapten (2010) het vertrekpunt voor deze modelaanpak, die de fases oriënteren, verwerven, organiseren en evalueren kent. Vooral het verwerven is volgens Schuring niet zomaar te kopiëren. “Bij het ene evenement moet je vooral met een goed bid book komen, bij de ander met de juiste mensen en bij weer een ander met een zak geld. Het is maatwerk. Bijna honderd mensen, voornamelijk bij bonden en overheden, hebben toegang tot de digitale kennisbank. Het is de bedoeling dat ze inspiratie opdoen en ook contact met elkaar gaan zoeken.” PLATFORM EVENEMENTENMANAGERS Volgens Schuring is de Modelaanpak Evenementen een prachtig instrument, maar zit de kracht ’m vooral in het persoonlijk contact tussen evenementorganisatoren. Om dat contact te bevorderen organiseert Olympisch Vuur vier keer per jaar het Platform Evenementenmanagers. “Door periodiek te overleggen voorkom je dat elke keer opnieuw het wiel wordt uitgevonden. Zo wordt een evenement beter georganiseerd en bereik je een hoger niveau.” an Haperen vertelt van het bezoek van een delegatie van Nevobo. De volleybalbond zit in het bidtraject voor het WK beachvolleybal in 2015 en wilde van hem weten hoe zijn team in de laatste dagen voor de stemming de bestuursleden van de Europese atletiekbond had bewerkt. Ook bij Stichting Topsport Amsterdam is iedereen welkom om informatie over het bidproces in te winnen. Dijkman: “Ik heb er met handboogschieten, roeien en atletiek nu drie meegemaakt – geen één verloren trouwens – en aan elk bid zitten haken en ogen. Je moet weten tot welke beslissers je je moet richten. Anderzijds heb je ook te maken met een intern proces, namelijk: het plan door de gemeenteraad loodsen.” Kornelis Dijkman, directeur Stichting Topsport Amsterdam, kon niet aanwezig zijn op het moment dat de groepsfoto werd gemaakt. “Je moet weten tot welke beslissers je je moet richten. Anderzijds heb je ook te maken met een intern proces, namelijk: het plan door de gemeenteraad loodsen” KORNELIS DIJKMAN STRATEGISCHE EVENEMENTENKALENDER De Atletiekunie wil met het EK in 2016 de atletieksport een stimulans geven, voor Amsterdam draait het om citymarketing, en voor Nederland is het een uitgelezen kans om te laten zien dat het goed in staat is grote evenementen te organiseren. Om de kans op een evenement te vergroten presenteren Nederlandse bonden en steden zich internationaal eensgezind als Holland Moves. Maar ook in eigen land heeft Olympisch Vuur 2028 een belangrijke taak te vervullen. Schuring: “Met de verbindende kracht van sport willen we Nederland naar een hoger niveau tillen. Evenementen lopen hier als een rode draad doorheen en zijn van groot belang bij het creëren van draagvlak voor het Olympisch Plan.” Olympisch Vuur 2028 hamert bij bonden allereerst op een haalbaarheidsonderzoek. Daarmee probeert ze te voorkomen dat een bond een evenement binnenhaalt, zonder te weten of het haalbaar is. Schuring: “Verder streven we naar een goede spreiding van evenementen. In 2014 vinden er bijvoorbeeld vier WK’s in Nederland plaats, terwijl er daarna – naast het EK atletiek – nog geen grote topsportevenementen zijn binnengehaald. Ook willen we voorkomen dat steden elkaar beconcurreren. Dat lukt tot nu toe aardig.” Stokhof knipoogt: “Alleen met de Spelen zelf hebben we een beetje een discussie.” Schuring vervolgt: “Als die discussie achter de rug is, kun je met het oog op een eventuele kandidatuur gerichter evenementen binnenhalen. Vandaar de strategische evenementenkalender. 56 O F : O T O K N R LI E S K J DI A M N Pagina 55
Pagina 57Heeft u een clubmagazine, virtualpaper of digi cursussen? Gebruik Online Touch: archief van papier naar digitaal converteren.
Sportnext editie 1 | winter 2012 Lees publicatie 10Home