CENTRE COURT 15 haal gaan met gegevens die niet voor hen zijn bestemd. Een Verenigingscompetitieleider mag alleen maar zijn deel van het systeem inzien, en niets kunnen waarvoor hij niet gerechtigd is. Er gaat veel tijd in zitten om dat allemaal goed in te richten. En daarnaast zijn we nog volop bezig om het gebruiksgemak van het systeem te vergroten. Zo kunnen Applegebruikers nog steeds niet in het systeem komen. Er wordt hard gewerkt om dat te veranderen.” “Er is de afgelopen maanden en jaren ontzettend veel getest, maar we zijn er nog lang niet. Pas op 1 december 2014 zullen we een goed en volledig overzicht hebben van wat er allemaal werkt en wat niet werkt, omdat we dan na een jaar competitie alle processen zeker een keer doorlopen hebben. Tot die tijd zullen we keihard blijven werken aan het systeem om ervoor te zorgen dat het voor honderd procent voldoet aan onze wensen en die van onze leden.” t WAT EERST NIET EN NU WEL KAN Het gewone tennislid ziet in het vernieuwde MijnKNLTB alle relevante informatie in één persoonlijk overzicht. Hij vindt hier zijn personalia, contactgegevens en tennisprofiel zoals dat is opgebouwd uit de gegevens van toernooien, competitie en speelsterkte. Noomen: “Dat gaan we opleuken met statistiekjes over de ontwikkeling van je rating en speelsterkte. Omdat we met het vernieuwde ServIT veel meer gegevens kunnen tonen, kunnen we daarmee teruggaan tot wel tien jaar geleden.” Daarnaast vindt het systeem direct en snel de uitslagen van competities en toernooien. Ook wordt het makkelijker om via MijnKNLTB andere leden, ploegen en verenigingen te volgen en uitslagen en standen in te zien. Daarnaast wordt er bij wijze van service informatie toegevoegd over accommodaties zoals Google-kaarten, en verwijzingen naar nuttige organisaties en instanties. ServIT levert vooral voordelen op voor het kader, leden die namens hun vereniging richting de KNLTB een bepaalde rol vervullen. De belangrijkste twee zijn: 1. Met één druk op knop kan elke functionaris rechtstreeks vanaf zijn persoonlijke MijnKNLTB pagina in het ServIT-systeem komen, in het gedeelte dat specifiek voor zijn/haar functionarisrol is bestemd. Elke functionaris vindt daar alle mogelijkheden en bevoegdheden die horen bij zijn rol. De ledenadministrateur kan rechtstreeks ledengegevens aanpassen, de VCL rechtstreeks ploegen inschrijven, dispensaties aanvragen, et cetera. De toernooiorganisator kan rechtstreeks toernooien aanmelden. Alles wat voorheen schriftelijk of telefonisch moest, kan nu rechtsreeks en online. 2. In MijnKNLTB zit specifiek voor elke functionaris een pagina met MijnRol. Elke functionaris vindt daar alle informatie die voor zijn rol relevant is. Zo kan een Verenigingscompetitieleider zich op ‘zijn’ pagina’ op de hoogte stellen van de competitiereglementen, de inschrijfvoorwaarden, de tennisspelregels, et cetera. De KNLTB gebruikt deze functiegebonden pagina als centraal communicatiekanaal van alle up-to-date-informatie betreffende de specifieke functionarisrol. Pagina 14

Pagina 16

Voor gidsen, online drukwerk en onderwijscatalogussen zie het Online Touch content management beheersysteem systeem. Met de mogelijkheid voor een web winkel in uw catalogussen.

CENTER COURT | nummer 1 2014 Lees publicatie 33Home